Datenschutzerklärung für Etharmoxelvia
Transparenz und Schutz Ihrer Daten liegen uns am Herzen
Einleitung und wichtige Hinweise
Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und informieren Sie hier über unsere Datenschutzmaßnahmen sowie Ihre Rechte.
Alle Datenverarbeitungsvorgänge entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO in Deutschland. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Beratung.
Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie diese im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Beratung angeben.
Direkt bereitgestellte Informationen
- • Daten aus Kontaktformularen oder Anfragen
- • Angaben im Beratungsgespräch
- • Feedback oder Mitteilungen von Ihnen
- • Ergänzende Informationen zu Terminvereinbarungen
- • Sonstige freiwillige Angaben
Automatisch erhobene Informationen
- • Technische Protokolldaten beim Besuch der Website
- • Informationen über Website-Nutzung und Zugriffszeiten
- • Verwendete Browser- und Gerätetypen
- • Anonymisierte Auswertung für interne Zwecke
- • IP-Adresse zur Erkennung und Abwehr von Angriffen
Verwendung personenbezogener Daten
Ihre Daten dienen uns ausschließlich zur Durchführung, Optimierung und Verbesserung unserer Beratungsleistungen.
- • Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen
- • Vorbereitung und Durchführung von Beratungen
- • Abwicklung von Terminvereinbarungen
- • Optimierung unseres Serviceangebots
- • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- • Schutz vor Rechtsverletzungen oder Missbrauch
- • Kommunikation im Rahmen der Betreuung
Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre persönlichen Daten diskret und umsichtig. Unbefugte Dritte erhalten keinen Zugriff.
Weitergabe von Daten
Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Dienstleister und Partner
Unterstützende IT-Dienstleister und Partner erhalten Zugang zu Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung.
Rechtliche Verpflichtungen
Eine Weitergabe erfolgt, wenn dies gesetzlich gefordert oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendig ist.
Anonymisierte Statistiken
Für interne Analysen nutzen wir ausschließlich anonymisierte, nicht rückverfolgbare Daten.
Ihre Datenschutzrechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten verlangen.
- • Sie können eine Auskunft zu Ihren gespeicherten Daten verlangen.
- • Sie haben das Recht auf Berichtigung fehlerhafter Angaben.
- • Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen.
- • Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter ist möglich.
- • Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- • Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit an den im Kontakt genannten Datenschutzbeauftragten.
Sicherheit Ihrer Daten
Mit technischen und organisatorischen Maßnahmen schützen wir Ihre Daten bestmöglich vor Missbrauch.
Technische Schutzmaßnahmen
- • Datenverschlüsselung bei der Übertragung
- • Passwortschutz und Zugriffskontrollen
- • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- • Sichere Speicherung auf Servern in Deutschland
Organisatorische Maßnahmen
- • Klare Verantwortlichkeiten für Datenschutz
- • Zugriff nur für befugte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- • Vertrauliche Aktenführung und Aufbewahrung
Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten speichern wir nur solange, wie sie gesetzlich oder vertraglich erforderlich sind.
- • Kontaktdaten werden nach Ablauf von Bearbeitungsfristen gelöscht.
- • Hinweise zu Beratungsanlässen werden anonymisiert archiviert.
- • Kommunikationsinhalte speichern wir zur Dokumentation.
- • Abrechnungsdaten werden entsprechend steuerrechtlicher Vorgaben gesichert.
- • Marketingdaten werden nur bei Zustimmung verarbeitet.
Aufbewahrungsfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben und Einwilligungen.
Übermittlung ins Ausland
Eine Datenübermittlung außerhalb der EU findet nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
- • Verarbeitung auf EU-Servern bevorzugt
- • Bei internationalen Partnern nur vertraglich geregelt
- • Datentransfer ausschließlich bei Einwilligung
- • Angemessene Sicherheitsstandards werden eingehalten
Verwendung von Cookies
Wir nutzen Cookies zu Funktions-, Analyse- und Komfortzwecken. Weitere Informationen siehe Cookie-Richtlinie.
Verwendete Cookie-Arten
- • Technisch notwendige Cookies für Basisfunktionen
- • Cookies zur Nutzungsanalyse und Verbesserung
- • Cookies zur Anpassung des Nutzererlebnisses
- • Cookies für erweiterte Funktionen und Optionen
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren.
Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Anpassungen erfolgen regelmäßig bei gesetzlichen Änderungen. Die aktuelle Version ist stets einsehbar.
- • Hinweis auf Änderungen per Website
- • Mitteilung wichtiger Anpassungen per E-Mail
- • Verweis auf Datum im Footer
- • Archivierung früherer Versionen
Prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Erklärung.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Anliegen zu Ihren Datenrechten erreichen Sie uns unter den folgenden Angaben.
Etharmoxelvia
Gewerbepark 13-15, 75331 Engelsbrand Germany
Telefon: +49 (06205) 8383750
E-Mail: content@etharmoxelvia.world
Letzte Aktualisierung: 17. Dezember 2025
Gültig ab: 17. Dezember 2025